Catatan Konseling

Dokumentasi yang baik adalah kunci layanan konseling yang efektif dan berkelanjutan. Panduan ini menjelaskan cara membuat, mengelola, dan berbagi catatan konseling.

Membuat Catatan Sesi

Setelah setiap sesi konseling selesai, segera buat catatan untuk memastikan tidak ada detail penting yang terlewat:

1. Buka menu Riwayat Sesi atau Session History.
2. Klik pada sesi yang baru saja selesai.
3. Klik tombol Tambah Catatan atau Add Session Notes.
4. Isi formulir catatan dengan informasi berikut:
   • Tanggal & Durasi Sesi: Dicatat otomatis oleh sistem.
   • Topik Utama: Isu atau pertanyaan utama yang dibahas.
   • Ringkasan Diskusi: Poin-poin penting dari percakapan.
   • Kondisi Siswa: Observasi Anda mengenai kondisi emosional dan mental siswa.
   • Rencana Tindak Lanjut (Action Plan): Langkah konkret yang disepakati oleh siswa untuk dilakukan sebelum sesi berikutnya.
   • Rekomendasi untuk Guru/Orang Tua: Saran yang dapat membantu pihak terkait mendukung siswa (opsional).
5. Tentukan tingkat privasi catatan:
   • Rahasia (Hanya Konselor): Hanya dapat dilihat oleh Anda.
   • Dibagikan ke Siswa: Siswa dapat melihat ringkasan dan action plan mereka.
   • Dibagikan ke Orang Tua: Orang tua dapat melihat ringkasan (tanpa detail sensitif).
6. Klik Simpan Catatan.

Melihat Riwayat Catatan

Untuk melihat catatan dari sesi-sesi sebelumnya:

1. Buka profil siswa yang bersangkutan.
2. Klik tab Riwayat Konseling atau Counseling History.
3. Anda akan melihat daftar semua sesi yang telah dilakukan, diurutkan dari yang terbaru.
4. Klik pada sesi tertentu untuk membaca catatan lengkapnya.

Membuat Laporan Konseling

Untuk keperluan administrasi atau evaluasi program BK, Anda dapat membuat laporan:

1. Buka menu Laporan > Buat Laporan Konseling.
2. Pilih rentang waktu (misalnya: semester ganjil 2025/2026).
3. Pilih apakah laporan mencakup semua siswa atau siswa tertentu.
4. Klik Buat Laporan.
5. Laporan akan menampilkan statistik seperti jumlah sesi, topik yang paling sering dibahas, dan tingkat penyelesaian action plan.
6. Klik Unduh PDF untuk menyimpan laporan.

Peringatan Etika Profesi

Selalu jaga kerahasiaan informasi klien (siswa). Hanya bagikan catatan kepada pihak yang memiliki kepentingan langsung dan dengan persetujuan siswa, kecuali dalam situasi darurat yang mengancam keselamatan.