Dashboard Admin Sekolah

Dashboard Admin Sekolah (APSekolah) adalah pusat kendali bagi pengelola institusi pendidikan untuk memantau performa keseluruhan sekolah, mengelola data pengguna (siswa dan guru), serta mengakses analitik mendalam.

Catatan

Tingkat kedalaman data dan fitur analitik yang tersedia di dashboard bergantung pada paket langganan sekolah Anda (TMB, JPSC, JPSM, atau JPSU).

Manajemen Pengguna (Siswa & Guru)

Sebagai admin, Anda bertanggung jawab mengelola akses pengguna di sekolah Anda.

Menambahkan Tahun Ajaran

1. Buka menu Manajemen Sekolah, lalu klik Tahun Ajaran.

2. Klik tombol Tambah Tahun Ajaran.

3. Isi data tahun ajaran dengan benar, lalu klik Create (atau Simpan).

Menambahkan Departemen/Jurusan

1. Buka menu Manajemen Sekolah, lalu klik Departemen/Jurusan.
2. Klik tombol Tambah Jurusan.

3. Lengkapi data departemen atau jurusan yang sesuai, kemudian klik Tambah Departemen.

Membuatkan Akun untuk Guru

Bagi guru yang belum mempunyai akun Aku Pintar Guru, Anda dapat membuatkannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka menu Manajemen Sekolah, lalu klik Guru.
2. Klik tombol Tambah Guru.

3. Lengkapi data guru tersebut. Anda dapat memasukkan email aktif guru, atau membiarkan kolom email tersebut kosong agar sistem membuatkan email secara otomatis. Untuk kata sandi (password), Anda bisa membuatkannya sendiri atau membiarkan kolom tersebut kosong agar di-generate otomatis oleh sistem. Jika sudah, klik Add Teacher.

4. Alternatif lainnya, Anda dapat menambahkan data guru secara massal dengan mengunduh template yang telah disediakan, lalu mengisi data sesuai formatnya.

5. Pilih file template yang sudah diisi, lalu unggah (upload). Data akan diproses dan hasilnya akan otomatis muncul di daftar guru.

Menerima Permintaan Bergabung dari Guru

Guru yang sudah membuat akun secara mandiri dapat mengirimkan permintaan untuk bergabung ke sekolah Anda. Berikut adalah cara menyetujuinya:

1. Buka menu Manajemen Sekolah, lalu klik Guru.
2. Buka tab Permintaan Join, lalu klik Setujui atau Tolak pada nama guru yang mengajukan permintaan bergabung.

Menambahkan Kelas & Mengatur Penugasan Guru

1. Buka menu Manajemen Sekolah, lalu klik Kelas.
2. Klik tombol Tambah Kelas.

3. Lengkapi data informasi kelas, lalu klik Tambah Kelas.

4. Untuk menentukan penugasan guru, klik pada salah satu kelas yang telah dibuat, kemudian klik Tambah Penugasan.

5. Pilih nama guru yang ingin ditugaskan, lalu tentukan peran untuk guru tersebut (misalnya: Wali Kelas, Guru Mata Pelajaran, atau Guru BK).

Peran Khusus Guru

• Wali Kelas: Dapat memberikan persetujuan kepada siswa yang meminta bergabung ke sekolah.
• Guru BK: Dapat mengajukan permintaan untuk melihat laporan asesmen psikologi siswa.

Membuatkan Akun untuk Siswa

Bagi siswa yang belum mempunyai akun Aku Pintar, Anda dapat membuatkannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka menu Manajemen Sekolah, lalu klik Siswa.
2. Klik tombol Tambah Siswa.

3. Lengkapi data siswa. Anda bisa memasukkan email aktif siswa, atau mengosongkannya agar sistem secara otomatis membuatkan email pengganti. Untuk password, Anda juga dapat mengisinya secara manual atau mengosongkannya agar dibuatkan otomatis oleh sistem. Klik Tambah Siswa untuk menyimpan.

4. Anda juga dapat menambahkan data banyak siswa sekaligus dengan mengunduh template Excel/CSV yang tersedia, kemudian mengisinya sesuai format.

5. Pilih file template yang telah diisi, lalu unggah (upload). Sistem akan memproses data tersebut dan menampilkannya pada daftar siswa.

Analitik dan Laporan Sekolah

Fitur analitik memberikan wawasan berbasis data untuk membantu sekolah mengambil keputusan strategis.

Analitik Tes Minat Bakat

1. Buka menu Tes Psikologi Siswa.
2. Anda dapat melihat distribusi tipe kepribadian seluruh siswa dengan memilihi jenis tes dan kelas yang ingin dilihat.
3. Data ini sangat berguna untuk merencanakan program bimbingan karir atau mengundang narasumber yang relevan dengan minat mayoritas siswa.

Analitik 7 Kebiasaan (Habits)

1. Buka menu Laporan Kebiasaan Siswa.
2. Pantau tingkat kedisiplinan siswa dalam menjalankan rutinitas positif.
3. Anda dapat melihat kelas mana yang paling konsisten dan memberikan penghargaan (reward) untuk memotivasi siswa lain.