Manajemen Siswa & Guru

Panduan ini menjelaskan cara mengelola data pengguna (siswa dan guru) di platform Aku Pintar untuk sekolah Anda.

Impor Data Massal (Bulk Import)

Cara paling efisien untuk mendaftarkan banyak pengguna sekaligus adalah melalui fitur Impor Massal:

1. Login ke akun Admin Sekolah Anda.
2. Buka menu Manajemen Pengguna > Impor Massal atau Bulk Import.
3. Unduh template file Excel/CSV yang disediakan.
4. Isi template dengan data pengguna sesuai kolom yang tersedia (Nama, Email, NIS/NIP, Kelas/Jabatan, dll).
5. Unggah file yang sudah diisi.
6. Sistem akan memvalidasi data dan menampilkan pratinjau sebelum data disimpan.
7. Periksa apakah ada baris yang bermasalah (ditandai merah). Perbaiki data tersebut jika ada.
8. Klik Konfirmasi Impor untuk memproses data.
9. Setelah selesai, sistem akan mengirimkan email berisi informasi login kepada setiap pengguna yang baru didaftarkan.

Mengelola Data Siswa

1. Buka menu Manajemen Pengguna > Siswa.
2. Anda akan melihat daftar seluruh siswa yang terdaftar.
3. Gunakan fitur pencarian dan filter (berdasarkan kelas, angkatan, atau status aktif) untuk menemukan siswa tertentu.
4. Klik nama siswa untuk melihat dan mengedit profil mereka.
5. Anda dapat mengubah kelas, mereset kata sandi, atau menonaktifkan akun siswa yang sudah tidak aktif (misalnya, siswa yang telah lulus).

Mengelola Data Guru

1. Buka menu Manajemen Pengguna > Guru.
2. Proses pengelolaan data guru serupa dengan siswa.
3. Anda juga dapat menetapkan Wali Kelas untuk setiap kelas dari halaman ini.

Manajemen Tahun Ajaran

Setiap pergantian tahun ajaran, Anda perlu memperbarui data kelas dan pengguna:

1. Buka menu Manajemen Akademik > Tahun Ajaran.
2. Klik Buat Tahun Ajaran Baru.
3. Masukkan nama tahun ajaran (misalnya: 2025/2026) dan tanggal mulai/selesai.
4. Gunakan fitur Promosi Kelas untuk memindahkan siswa ke kelas berikutnya secara massal (misalnya, dari kelas X ke kelas XI).
5. Arsipkan data siswa yang telah lulus agar tidak memenuhi kuota aktif.

Pengumuman Sekolah

Anda dapat mengirimkan pengumuman kepada seluruh atau sebagian pengguna di sekolah Anda:

1. Buka menu Komunikasi > Pengumuman.
2. Klik Buat Pengumuman Baru.
3. Tulis judul dan isi pengumuman.
4. Pilih target penerima: Semua Pengguna, Hanya Siswa, Hanya Guru, atau Kelas Tertentu.
5. Klik Terbitkan. Pengumuman akan muncul di dashboard semua pengguna yang dituju.